每天自己写一个工作序列的单子确实是一个好办法，我也这么做，不过是写在效率手册上的，注意这种事不能让秘书干，因为他不能对这个负责，应该是你告诉秘书要做的事，要达到的目的，让他协调安排时间。领导人还应鼓励身边的人也这样干，按照重要性排列，先专心做完第一件，然后做第二件。只消一个月，你就会发现，整个组织的效率提高了不知多少倍，居然可以完成许多看起来要花两三倍时间才能做完的事情，而且一系列的小成功会让组织士气高昂。
最后，我们需要一个不完美主义的行为哲学。99%的忙人是完美主义者，好了还要求更好，怎么可能不忙呢？这个世界本来就不完美，信息不充分，人无完人，资源永远不够，沟通永远不充分。和不完美较劲实在是不值得，更接近完美还是不完美。计划要有冗余，决策要有模糊，制度要有例外、用人要有保留和控制、目标要现实、行动要有妥协。这里还是有“度”的问题，一涉及到“度”，领导学的艺术性就显现出来了，食古不化、言必希腊，只能是“狗屎不如”（毛主席在延安整风时期语）。
信任与授权是分担事务的重要办法。这就要求领导人一定要找对人，否则关心细节十分必要。没有授权许多人会以此来为进度缓慢找借口，而实际上他们是缺乏往前赶的理由。要知道蒋大总统漂亮的国防部作战计划永远也赶不上毛主席的“酌情处理”来得有效，而这也是让青年才俊崭露头角、脱颖而出的最好机会，授权也是在培养人才，而一个善于培养人才的领导人才是伟大的领导人。