■控制的方法
提到“控制的方法”,或许会给人一种被放进条条框框之中必须遵照命令行事的印象,但实际上这里所说的控制是和管理非常接近的意义。目的在于让员工充分发挥出自己的能力和可能性,绝不是让员工被限制进条条框框之中(在欧美,管理会计也被称为“Control Accounting”)。
在激励性的管理会计之中,通过制定合适的业绩评价基准,并且给予相应的奖励,可以提高员工的工作积极性,让员工自发地按照战略方向前进,从而实现控制员工的目的。
至于控制的方法,分为“定量型控制”和“定性型控制”。
所谓定量型控制,指的是通过数字能够进行定量测定的基准,也就是使用KPI。前文中提到过的通过对销售额、利润、访问次数和名片递交次数的测定来进行业绩评价的方法,就属于定量型控制。
但是,只使用数字进行评价存在着一定的局限性。因此还需要利用数字之外的定性的情报来进行控制。也可以说是不依赖数字,“通过对话来进行控制”。
使用KPI进行业绩评价,是出于站在组织金字塔顶层对下层进行观察的思想,但在实际的企业之中,越是位于上部的人越不知道下层现场所发生的事情。现场按照上层决定的战略努力工作固然重要,但另一方面,针对现场出现的不确定情况做出灵活的应对,也是经营中的重要环节。